Общая инвентаризация складов предприятий как неотъемлемый этап реализации программы конверсии

В данный момент в России действует программа технологической модернизации военной промышленности объемом около 3 трлн рублей. Программа была запущена параллельно с масштабной Государственной программой вооружения на период до 2020 года, предусматривающей закупки военной и специальной техники в интересах Минобороны на сумму около 20 трлн рублей.

По условиям программы для выполнения гособоронзаказа модернизация предприятий должна предполагать диверсификацию – выделение оговоренной доли мощностей на выпуск высокотехнологичной гражданской продукции.

В июне 2017 года в рамках Санкт-Петербургского международного экономического форума (ПМЭФ-2017) между Внешэкономбанком и госкорпорацией «Ростех» было подписано соглашение о создании совместного предприятия (НПО «Конверсия»), которое должно заниматься переводом части технологий и продукции предприятий ОПК в гражданский сектор, а также продвигать высокотехнологичную гражданскую продукцию на внешних рынках. Стратегия созданного предприятия предполагает наращивание «Ростехом» доли выручки от гражданской продукции до 50% к 2025 году. Основной задачей является достижение паритета между продукцией военного и гражданского назначения, а также возможность внедрения военных технологий в гражданский сектор и наоборот.

Процесс конверсии – сложный и трудоемкий. Однако проведение определенных мероприятий может способствовать плавному, более комфортному наращиванию объемов гражданской продукции.

Одним из таких мероприятий является организация работы по выявлению и актуализации компетенций и ресурсов профильных предприятий. Инструментом максимально точного и наиболее эффективного выполнения такой работы может стать проведение общей инвентаризации материально-технических ресурсов соответствующих предприятий. По результатам проведения инвентаризации появится возможность создать единую базу остаточных, неликвидных и лежалых материалов и оборудования всех инвентаризируемых предприятий.

Эффект создания подобной базы:

  • оперативный доступ профильных отделов каждого из предприятий к информации о наличии и движении тех или иных материально-технических ценностей и оборудования;

  • сокращение затрат предприятий на закупку материально-технических ценностей и оборудования за счет предварительного поиска профильными отделами предприятий необходимой номенклатуры по наличию в единой базе;

  • снижение логистических издержек за счет оптимизации складской деятельности предприятий;

  • выявление неликвидных и лежалых материалов и оборудования;

  • выявление нарушений и/или недочетов в работе сотрудников складов и повышение уровня дисциплины.

Сопутствующим результатом проведения общей инвентаризации станет выявление большого количества материалов и оборудования, которое не соответствует остаточной стоимости и может быть реализовано на внешний рынок или использовано для внутренних нужд предприятий.

По опыту проведения подобных инвентаризаций на складах различных предприятий остаточная стоимость материалов и оборудования в бухгалтерских документах указывается в 10 и более раз меньшая, чем реальная, рыночная. Зачастую это связано с заброшенностью складов и отсутствием персонала для должного их обслуживания и представления о реальных стоимостных показателях находящегося на них оборудования и материалов.

Однако возможна и обратная ситуация, при которой находящиеся на складе материально-технические ценности и оборудование имеют по бухгалтерской документации большую стоимость, нежели фактическую. Выявление таких случаев также необходимо – это позволит обнаружить факты воровства и несанкционированной реализации на складах.

Учитывая все возможные результаты, можно говорить о том, что инвентаризация – необходимое и экономически эффективное мероприятие для любого предприятия. Она может быть проведена как самостоятельная процедура на основании соответствующего приказа предприятия, так и в составе полного цикла технологического аудита. Ответственной за проведение инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия, состоящая из специалистов разного профиля и уровня и возглавляемая председателем комиссии – руководителем высшего уровня, что делает ее максимально прозрачной, достоверной и исключает возможность фальсификации.

В настоящее время – в эпоху цифровой индустриализации – при внедрении инновационных технологий в производство необходимо поддерживать соответствующий уровень складской и логистической деятельности. Проведение централизованной инвентаризации и, как результат, создание общей электронной базы материально-технических ценностей и оборудования – это высокоэффективный инструмент и неотъемлемая часть реализации программы конверсии предприятий.

Теймур Худазаров